1.功能模块 1.1 系统维护管理 · 系统用户管理 系统设有用户管理功能,可以添加或删除用户,并可根据使用情况更改用户权限,以维护系统的安全性。 · 系统权限管理 系统可根据使用情况设置权限。对于一般用户只提供查询权限,对于操作员则提供查 询、统 计、修改、添加、删除等操作权限。而对于管理员则提供包括系统设置在内的所有权限。这样就有效控制使用者的操作,同时也维护了系统数据的安全性。 · 口令管理功能 为了实现对用户权限的保护,系统设有一套严格的密码登录验证和密码管理功能。凡登录本系统的用户必须录入与其用户名相对应的密码,方可进入系统。更改密码时,系统要求使用六位或六位以上的大小写字母数字和其他符号的组合。并确定两次输入的新密码一致,方更改成功。 1.2 基本资料管理 · 供应商基本资料 对供应商名称、地址、联系人、结帐日的管理。 · 供应商查询 根据名称查询公司与各供应商交易的历史记录。 · 商品基本资料 对商品名称、型号、价格、最低安全量、产品的价格异动、欠货时间和预拟拨(购) 数量的管理。 2 条码序列号生成模块 在每个箱上贴上唯一的条码序列号标签,以作为在整个仓库管理中管理的线索。 3 采购管理 · 采购建议表生成 根据各产品的最低安全量以及各仓库的实际库存数量,在系统中以一定的周期自动生成采购建议表,公司可决定集中采购还是分散式采购。 · 采购定单生成 根据采购建议表,系统采购管理人员根据实际情况,拟订采购商品,填写采购定单。 · 采购查询 随时查询交货与未交货的采购明细,可以根据查询结果催厂商要货。 4 销售管理 · 销售管理 管理各业务员的销售情况,生成销售定单。 · 销售查询 随时查询销售业务员的销售情况,可根据各业务员的销售业绩,生成销售图表。 5 决策支持管理 · 供应商决策支持 显示某段时间内进货额最高的供应商,以便下次采购时作为进价折扣依据。 · 商品决策支持 提供各类产品每天的销售状况分析,各种产品每月每天的销售流量表,可查阅某段时间,哪种产品营业额或毛利或销售量最高。 · 客户及业务决策支持 提供久未交易或应收款超过信用额度的客户,并可打印基本段时间营业额或利润最高的客户,以便作为赠送礼物或交易折扣的依据,也可打印出某段时间内各业务员销售产品的排名分析表 6 仓库管理 6.1 采购收货管理 根据采购定单上的内容,仓库工作人员核对后填写采购验收单。 6.2 销售出货管理 根据销售定单上的内容,仓库工作人员核对后填写销售出库单。 7.3进销存管理 · 库存管理:通过采购和销售,随时管理总部与各门市部以及店铺的库存信息。 · 盘点管理:对总部仓库以及各门市部与店铺仓库信息的盘点。 · 入库管理:记录厂商交货的明细资料,包括异常入库管理:赠品、样品等。 · 出库管理:记录各客户交货的明细资料,包括异常出库管理:借出、报废、遗失等。 · 调拨管理:当某个门市部或者店铺出现缺货情况时,总仓库根据总仓库与各门市部与店铺情况,进 行调拨管理,接受调拨商品的部门签收调拨商品。 · 库存查询:可随时查询库存量、缺货产品以及滞销产品